为推动干部人事档案工作规范化、制度化、科学化管理，沙坡头区委组织部以“制度落实监督年”和“机关规范化建设年”活动为契机，强化干部人事档案管理三项措施，切实做到档案管理有制度、查阅有记载、传递有凭据、整理有方法、收集有力度，全面提升了沙坡头区干部人事档案管理水平。

       健全制度，规范管理。建立了干部人事档案查借阅、传递、材料收集归档等制度，制作了《干部人事档案借阅登记表》和《人事档案材料收集登记册》，做到了“四不查”“四不借”“三不转”。同时，针对沙坡头区农科委及其下属事业单位查档频率高、查档人员不符合要求、查借阅审批表填写不规范等问题，要求其明确两名干部为专职查档人员，并按照要求填写好干部档案查借阅审批表，极大地规范了干部人事档案管理。

       严格审核，完善材料。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，对每一名干部档案中的学历、转干、工资、考核、职称等必要材料进行审核，对于缺少材料的，逐一登记，做好有关材料的查漏补缺工作，并及时反馈给所在单位及本人，切实做到档案材料的及时补充。适时下发《关于完善干部人事档案材料的通知》，要求各单位加强对奖惩、干部任免、违纪处分等材料的日常收集，并于每月月底上交有关材料，确保档案材料齐全、完整，实现沙坡头区干部人事档案收集及时、更新及时。

       定期整理，确保质量。针对干部人事档案内容多、分类复杂，整理工作繁重，加之沙坡头区成立不久，人员调动频繁的实际。沙坡头区委组织部实行干部人事档案分类管理，坚持每年整理、装订两到三次，零散材料每月装档一次。做到整理后的干部档案分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。目前已完成2015、2016年招录的100多名公务员及选调生档案的整理装订，并将其信息录入干部信息系统，同时将1300多份的2016年度考核登记表、工资审批表和400多份干部任免审批表装入干部人事档案。